14/04/2014

Sa discutam normele tichetelor de masa pe card!

Iata care sunt principalele noutati aduse de proiectul de norme de aplicare pentru tichetele electronice, postat pe site-ul Ministerului Finantelor Publice:
 

PRINCIPII GENERALE



Ce sunt tichetele de masa electronice?

Tichetele de masa electronice sunt carduri dedicate exclusiv alocatiei individuale de hrana a angajatilor.

Este obligatorie pentru angajatori alegerea suportului card pentru acordarea tichetelor de masa?
NU este obligatorie alegerea suportului card pentru acordarea tichetelor de masa; angajatorii pot opta fie pentru acordarea tichetelor de masa pe hartie, fie pentru acordarea lor pe card.

Vor putea fi utilizate cardurile de masa in orice magazin alimentar?
Tichetele de masa pe card vor putea fi utilizate numai in acele unitati de alimentatie publica care sunt echipate sa accepte carduri si care au contracte incheiate cu unitatile emitente. Sodexo va face toate eforturile pentru a oferi cea mai mare retea totala de afiliere, atat pentru tichetele de masa pe hartie, cat si pentru cele pe card, asa cum a reusit in ultimii 15 de ani de cand emite in Romania.

Este posibil ca acelasi card de masa sa fie alimentat si cu alte sume de bani?
Nu este permisa alimentarea cardului de masa cu alte sume.
Va fi posibila retragerea de numerar de pe cardurile de masa?
Cardurile de masa nu vor permite retragerea de numerar, deoarece sunt carduri speciale si nu carduri bancare, avand principii de functionare diferite.

Care este perioada in care angajatii sunt obligati sa utilizeze sumele de pe cardurile de masa?
Sumele cu care sunt alimentate cardurile de masa vor avea aceeasi perioada de validitate ca si tichetele de masa pe hartie. Un tichet de masa (fie el pe hartie sau pe card) emis pana la data de 31 octombrie a unui an calendaristic poate fi utilizat pana la data de 31 decembrie a anului de emitere. Un tichet de masa emis incepand cu data de 1 noiembrie a unui an poate fi utilizat pana la data de 31 decembrie a anului urmator anului de emitere.

Care va fi valoarea nominala a tichetului de masa electronic?
Valoarea nominala a tichetelor de masa, indiferent de suport, este in prezent 9,41 lei. Aceasta valoare este revizuita periodic de catre Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice.

 

PRINCIPII SI REGULI IMPORTANTE PENTRU ANGAJATI


Cum vor sti angajatii care sunt sumele pe care le au / care le raman pe card?
In contractul pe care unitatile emitente il incheie cu angajatorii vor fi incluse toate detaliile cu privire la modul in care angajatii vor folosi tichetele de masa electronice:

  • modul in care angajatul va putea consulta soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic
  • procedura de inlocuire sau blocare a tichetelor de masa pe suport electronic in caz de furt sau pierdere
  • costurile inlocuirii.

Mai mult, angajatorii sunt obligati sa instiinteze lunar salariatii cu privire la data alimentarii si valoarea tichetelor de masa transferate pe suport electronic.

Angajatii vor fi taxati pentru utilizarea cardurilor de masa?
Conform proiectului de norme publicat pe site-ul Ministerului Finantelor Publice, este interzis angajatorilor sa taxeze in vreun fel angajatii sau sa diminueze valoarea nominala a tichetelor de masa electronice. Toate costurile cu tichetele de masa electronice vor fi suportate de catre angajatori.

Cum vor fi utilizate tichetele de masa de catre angajati in momentul platii in magazinele alimentare?
La momentul achitarii alimentelor in unitatile alimentare, de pe cardurile de masa va fi luata valoarea integrala a produselor cumparate. 

 

PRINCIPII SI REGULI IMPORTANTE PENTRU ANGAJATORI


Cum vor comanda angajatorii tichete de masa electronice?
Procesul de comanda a tichetelor de masa electronice ramane acelasi ca si pentru tichetele de masa pe hartie. Angajatorii pot acorda tichete de masa doar pentru zilele lucrate si doar in limita valorii nominale aprobate prin lege. Noutatea adusa de acest proiect de norme este ca, in cazul in care un angajat lucreaza in ture si timpul de lucru este mai mare de 8 ore/zi, numarul de tichete de masa (indiferent de suportul pe care sunt emise: hartie sau electronic) la care are dreptul pe luna se calculeaza adunand numarul de ore lucrate si impartind aceasta suma la 8.

Cui pot acorda angajatorii tichete de masa electronice ?
Angajatorii vor stabili impreuna cu sindicatele sau cu reprezentantii salariatilor, prin contractele colective de munca, clauze privind acordarea alocatiei individuale de hrana sub forma tichetelor de masa, precum si forma suportului acestora respectiv suport electronic si/sau hartie, precum si:

  • numarul salariatilor din unitate care pot primi lunar tichete de masa
  • valoarea nominala a tichetului de masa, in limita celei prevazute de lege, tinand seama de posibilitatile financiare proprii ale angajatorilor
  • numarul de zile lucratoare din luna pentru care se ofera tichete de masa salariatilor
  • criteriile de selectie privind stabilirea salariatilor care primesc tichete de masa.

Cand vor plati angajatorii tichetele de masa electronice unitatilor emitente?
Conform proiectului de norme angajatorii vor plati in avans sumele aferente tichetelor de masa electronice catre unitatile emitente, propunerea de norme de aplicare mentionand in mod specific ca este interzis unitatilor emitente sa alimenteze cardurile de masa pana cand angajatorii nu platesc sumele aferente acestora.

Normele de aplicare vor intra in vigoare in momentul publicarii in Monitorul Oficial. Dupa intrarea in vigoare a normelor de aplicare, Ministerul Finantelor Publice va lucra la elaborarea criteriilor de autorizare a unitatilor emitente de tichete de masa electronice si va evalua in vederea autorizarii companiile care doresc sa emita tichete de masa pe acest tip de suport.

Poti vedea aici documentul complet, in forma postata pe site-ul Ministerului de Finante.